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Perché devi avere un sistema di controllo accessi nella tua azienda

Quadruplicare la produttività azienda grazie ad un efficace Controllo Accessi

Uno studio recente ha evidenziato come la gestione della sicurezza e dell'accesso negli ambienti aziendali sia diventata una priorità assoluta per le aziende di medie e grandi dimensioni. 

La domanda sorge spontanea: Come mai devi avere un sistema di controllo accessi nella tua azienda?

Un Sistema Controllo Accessi è molto più di una semplice serratura automatizzata. È una soluzione tecnologica progettata per gestire e monitorare, in qualsiasi momento, chi entra ed esce da un edificio, un'area specifica o persino un singolo locale, offrendo un controllo granulare, tracciabile e completo di ogni movimento.

È stato visto che l'implementazione di soluzioni tecnologiche avanzate, come il Sistema Controllo Accessi, è fondamentale per garantire non solo la protezione delle risorse, ma può arrivare a quadruplicare l’ottimizzazione degli spazi in azienda.

Che cos’è un sistema di Controllo Accessi

Un sistema di controllo accessi (o access control system, ACS) è un sistema di sicurezza che regola chi può accedere a determinate aree, risorse o sistemi informatici. 

Sostituisce o integra sistemi di sicurezza tradizionali, come le chiavi meccaniche, con tecnologie più avanzate come badge RFID, lettori biometrici o password.

Il motivo principale per cui un'azienda investe in un Sistema Controllo Accessi è la sicurezza potenziata. Ogni accesso è tracciato, fornendo un registro dettagliato per verifiche,  audit interni o indagini.

Quali sono i principali vantaggi di avere un sistema di Controllo Accessi

Oltre alla sicurezza, un vantaggio cruciale è l'ottimizzazione degli spazi e delle risorse. 

Un sistema di controllo accessi può essere integrato con soluzioni di booking e di space occupancy, consentendo di monitorare e gestire, attraverso scenari personalizzati, l'utilizzo degli spazi e la loro distribuzione. 

Questo è particolarmente utile per aziende con molti dipendenti o con ambienti condivisi, migliorando l'efficienza complessiva e la produttività, in generale. 

Tra i benefici, spiccano la flessibilità e scalabilità dei sistemi moderni, che si adattano facilmente alle esigenze mutevoli dell'azienda permettendo di aggiungere o rimuovere utenti, permessi e aree di accesso con facilità. 

L'automazione e la tracciabilità in tempo reale eliminano la gestione manuale e offrono un audit trail completo. Molti sistemi, inoltre, possono essere facilmente integrati con altri sistemi di sicurezza come videosorveglianza o antincendio.

L’adozione di un sistema di controllo accessi può portare anche vantaggi aggiuntivi, che spaziano dalla scontistica sui premi assicurativi al supporto nel rispetto delle normative di sicurezza: opportunità che meritano di essere considerate.

La soluzione All-in-one per il Controllo Accessi 

Per un manager di un'azienda con un building e dei dipendenti da gestire, il Sistema di Controllo Accessi All-in-one, che integra agli accessi anche il booking e l’ottimizzazione degli spazi, non è più solo una misura di sicurezza: diventa uno strumento strategico per il governo di spazi e risorse di ambienti di lavoro complessi e in continua evoluzione. 

Oltre a garantire la protezione fisica degli ambienti, un sistema evoluto consente una gestione efficace dei flussi di persone, che altrimenti risulterebbe non efficiente e difficile da monitorare. 

In ambiti regolamentati, supporta la conformità alle normative di sicurezza e privacy, ed è fondamentale in situazioni di emergenza, fornendo dati in tempo reale utili per le evacuazioni e la gestione delle crisi. 

Ulteriori Vantaggi di implementare un sistema di Controllo Accessi

Ma i vantaggi vanno oltre, l’integrazione con i moduli di prenotazione postazioni, sale e ottimizzazione degli spazi, fornisce una leva per aumentare la produttività, ridurre gli sprechi e ottimizzare l’utilizzo delle risorse, offrendo al contempo dati strategici per il reporting e il decision making.

Il modulo aggiuntivo e integrato di accoglienza virtuale consente altresì di semplificare la gestione degli ingressi automatizzando operazioni come il riconoscimento del visitatore, il check-in, la stampa dei badge e la comunicazione di informazioni utili agli ospiti. 

Migliora l’esperienza di accesso evitando attese alla reception, facilita il contatto diretto (da remoto) con l’organizzatore dell’incontro o con l’assistente virtuale del building, riduce i tempi di attesa e garantisce una registrazione tracciabile degli accessi integrata con le porte e le barriere del building. 

Inoltre, offre un accesso immediato a informazioni aggiornate sui percorsi, sulle aree gestite, sui servizi disponibili e sull’edificio. 

Consigli per integrare un sistema di Controllo Accessi in Azienda

Integrare un sistema di controllo accessi con la gestione dello smart building e degli spazi può rappresentare una sfida importante in termini di budget, implementazione e raggiungimento risultati, per questo occorre rivolgersi a partner flessibili, affidabili, con referenze e collaborazioni dimostrabili.

Noi di Passy abbiamo sviluppato numerosi use case concreti e una strategia di integrazione del sistema di controllo accessi (ACS), pensata su misura per la tua azienda. Prenota ora una demo gratuita dal calendario qui sotto.

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