Booking Intelligente: dallo spazio fisso allo spazio vivo
Trasforma la gestione degli spazi in un’esperienza semplice, flessibile e connessa.
Un’unica piattaforma per prenotare gli spazi, promuovere la sostenibilità degli uffici e delle aree condivise, e valorizzare identità e produttività delle persone.
Scopri la soluzione per la tua azienda 
3 motivi per scegliere Passy Smart Booking
Ottimizzazione degli spazi e flessibilità
Smart Booking gestisce in tempo reale la prenotazione di scrivanie, sale meeting e aree collaborative.
Grazie a mappe interattive, ricerche avanzate e integrazione con i calendari aziendali; ottimizza le risorse e riduce i costi operativi.
Connesso, integrato e sicuro
Integrato con il controllo accessi, la reception virtuale e sensoristica IoT, Smart Booking crea un flusso digitale continuo tra prenotazione, accoglienza, accesso e monitoraggio in tempo reale.
Un sistema unico, intuitivo e sicuro che garantisce controllo, efficienza e un’esperienza fluida per ogni utente.
Supporto alla collaborazione
Smart Booking trasforma l’ufficio in un ecosistema relazionale, favorendo incontri casuali, interazioni tra team e momenti di co-creazione.
Rafforza senso di appartenenza e identità aziendale, aumentando la connessione tra le persone.
Tutto ciò di cui hai bisogno
I punti chiave della soluzione Smart Booking
Da mappa interattiva o da ricerca con filtri (data, tipo di risorsa, dotazioni, area, colleghi vicini). Il sistema suggerisce automaticamente la risorsa ottimale in base ai criteri e alla disponibilità.
Imposta limiti di orario, durata minima o massima, preavvisi e validità automatica dei permessi. Le sale si rilasciano automaticamente in caso di no show.
Configura flussi di approvazione personalizzati e monitora i visitatori con report dedicati per la vigilanza. Prenotazione diretta tramite tag NFC o App.
Collega Office 365, Active Directory e Smart Access per automatizzare i permessi di accesso in base alla prenotazione.
Avvisi via e-mail o push su scadenze, cambiamenti o check-in non effettuati.
Ottimizza le risorse con regole di rilascio automatico.
Prenota, modifica o cancella in pochi secondi, da qualsiasi dispositivo.
Visualizza mappa, disponibilità e notifiche in tempo reale, con un’esperienza d’uso intuitiva
Schermo touch con LED di stato, autenticazione tramite badge o credenziali aziendali, prenotazione diretta e rilascio automatico.
Gestione da remoto e design elegante per ogni ambiente corporate.
Accesso via web o mobile, architettura cloud su Microsoft Azure e Single Sign-On OAuth2.0 per la massima sicurezza e semplicità. Prenotazione completa stile Outlook.
Applicazioni Smart
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Con Passy Smart Booking, le scrivanie diventano risorse flessibili e sempre disponibili.
I collaboratori, interni o esterni all'organizzazione, prenotano in anticipo la postazione più adatta alle proprie esigenze, favorendo il lavoro ibrido, la collaborazione e un utilizzo efficiente degli spazi.
Prenota la sala giusta, al momento giusto.
Smart Booking suggerisce automaticamente la soluzione migliore in base a capienza e dotazioni, liberando le sale inutilizzate in caso di no show e riducendo sprechi e sovrapposizioni.
Organizza le giornate in presenza in modo semplice.
I team possono prenotare postazioni vicine o spazi condivisi, migliorando produttività, collaborazione e qualità del lavoro in ufficio.
Parcheggi, armadietti, posti mensa e spazi comuni diventano prenotabili e tracciabili.
Ogni risorsa è disponibile solo quando serve, evitando conflitti e migliorando l’esperienza di tutti gli utenti.
Le prenotazioni abilitano automaticamente i permessi di accesso. Solo chi ha una prenotazione valida può entrare negli spazi autorizzati, garantendo sicurezza, tracciabilità e totale automazione.
Prenota spazi in sedi diverse con un unico strumento.
Smart Booking offre visibilità in tempo reale su disponibilità e utilizzo, con policy differenziate per struttura o area e gestione centralizzata dell’organizzazione degli spazi, ideale per aziende distribuite.
