L'accoglienza non è mai stata così connessa e senza attese
Crea un’esperienza d’accoglienza completamente automatizzata e integrata, dal pre-check-in remoto all’accesso sicuro nell’edificio
Scopri la soluzione per la tua azienda
3 motivi per scegliere Passy Smart Welcome
Esperienza di benvenuto digitale e personalizzata
Gestione end-to-end dei visitatori, completamente integrata con Office365, per semplificare ogni fase del processo di accoglienza.
Gli ospiti possono effettuare la registrazione self-service tramite app o portale dedicato, anche da remoto, ricevono badge o QR digitali e accedono in autonomia, in alternativa operano direttamente al chiosco nella struttura.
Sicurezza e conformità automatizzate
Il sistema consente check-in rapidi, validazione di nuovi utenti o dispositivi, e notifiche automatiche agli organizzatori, con tecnologie di riconoscimento e controllo accessi avanzati.
La sicurezza è garantita anche dalla scansione dei documenti di identità, cattura automatica dei dati e riconoscimento facciale per la corrispondenza, nel rispetto delle policy aziendali e dei protocolli di sicurezza.
Gestione integrata con l’ecosistema Passy
Un chatbot intelligente supporta i visitatori offrendo un’esperienza simile a quella di una concierge, fornendo informazioni su riunioni prenotate, o moduli da compilare e mappe interattive con percorsi e punti di interesse, per un’accoglienza efficiente e moderna.
Con Smart Access e Smart Booking, Smart Welcome diventa parte del flusso intelligente dell’edificio. Prenotazione, accoglienza e accesso si uniscono in un’unica esperienza unica, coerente e automatizzata.
Tutto ciò di cui hai bisogno
I punti chiave della soluzione Smart Welcome
Dal pre-check-in online all’uscita dall’edificio, tutto il percorso è digitalizzato.
Smart Welcome integra moduli di registrazione, accesso, tracciamento e reportistica.
Totem touch o tablet per la registrazione autonoma del visitatore, App o portale web per le registrazioni off-site.
Supporta la firma digitale di policy aziendali e moduli personalizzati.
L’organizzatore può invitare ospiti direttamente dal proprio calendario Outlook o Teams.
Le prenotazioni vengono sincronizzate e il visitatore riceve automaticamente l’invito e il badge di accesso.
Ogni ospite ottiene una credenziale digitale temporanea.
Accesso tramite smartphone, QRcode o badge fisico stampato al chiosco.
Scansione documenti e matching automatico con riconoscimento facciale.
Verifica dell’identità e registrazione istantanea nel database visitatori.
Il sistema può interagire con i visitatori tramite assistenza virtuale in tempo reale, per fornire informazioni, guidarli o simulare un concierge digitale.
Visualizzazione grafica degli spazi e delle sale prenotate.
Indicazioni dinamiche per orientare i visitatori all’interno dell’edificio.
All’arrivo del visitatore, il referente interno riceve una notifica via e-mail o push tramite app Passy.
Visualizzazione degli appuntamenti e compilazione digitale di documenti (NDA, policy, moduli sanitari, ecc.)
Dashboard in tempo reale per controllare ingressi, orari, permanenze e flussi giornalieri.
Report esportabili per audit e conformità.
Le prenotazioni e i check-in attivano automaticamente i permessi d’accesso, garantendo sicurezza e automazione totale.
Applicazioni Smart
Parla con un Esperto Passy
Accogli gli ospiti anche senza personale fisso.
Il sistema gestisce registrazione, identificazione, notifica al referente e indicazioni per orientarsi nella struttura, offrendo un’esperienza professionale e senza attese.
Assegna credenziali temporanee con durata e permessi definiti, monitorando automaticamente ingressi e uscite.
Garantisci sicurezza e tracciabilità per tutti gli accessi non permanenti.
Check-in in pochi secondi tramite QR code o invito digitale.
Badge stampato o digitale, flussi di ingresso ordinati e statistiche in tempo reale per una gestione più efficiente degli eventi.
Tracciabilità completa dei visitatori e gestione documentale per sicurezza, privacy e antincendio.
Il roll-call automatico in emergenza identifica subito chi è presente nell’edificio.
Controlla più reception e sedi da un’unica piattaforma cloud.
Processi uniformi, monitoraggio centralizzato e qualità costante dell’accoglienza in tutte le strutture.
Apparati tecnologici utilizzati
In Passy, l'innovazione incontra l'usabilità garantendo un'esperienza di utilizzo degli spazi senza precedenti.
La nostra piattaforma è hardware-agnostic, progettata per integrarsi con qualsiasi dispositivo o sistema, rendendo ogni ambiente davvero connesso e intelligente.
Totem interattivo touch screen
I totem rivoluzionano l’accoglienza negli edifici, offrendo un’esperienza semplice, moderna e completamente digitale.
Grazie all’interfaccia touch intuitiva del software Passy, diventano il punto di contatto ideale per un ingresso fluido, sicuro e perfettamente coordinato con il resto dell’edificio intelligente.
Tecnologia per l'identificazione
Grazie alla combinazione di dispositivi tecnologici per il riconoscimento facciale, letture NFC, la verifica documentale e la comunicazione bidirezionale, l’esperienza di accoglienza virtuale diventa completa e sempre efficiente.
