Omantel: la trasformazione dei workplace e degli accessi digitali
Per la nuova sede corporate di Omantel, principale operatore di telecomunicazioni dell’Oman, Passy ha realizzato un ecosistema integrato con Smart Access, Smart Welcome e Smart Booking.
L’obiettivo era digitalizzare l’esperienza dei suoi utenti in un edificio altamente innovativo e ad elevata complessità organizzativa.
Il risultato è un workplace intelligente, sicuro e completamente data-driven.
Cliente
Omantel
Settore
Enterprise
Corporate HQ
Soluzione
Smart Access
Smart Booking
Smart Welcome
Obiettivo
Digitalizzare accessi
Booking risorse
Accoglienza digitale
La sfida
- Gestire in modo strutturato l’accesso di dipendenti e visitatori
- Controllare i flussi attraverso tornelli e aree sensibili
- Digitalizzare l’esperienza di prenotazione di sale meeting e desk
- Migliorare l’accoglienza in un headquarter di rappresentanza
- Raccogliere dati reali sull’occupazione per efficientare gli spazi
La soluzione Passy
Occupancy
Monitoraggio intelligente dell’occupazione per analisi dei dati, ottimizzazione delle aree e supporto alle strategie di space management ed efficienza energetica
Sicurezza e Tracciabilità
Accoglienza Virtuale
Totem digitali per registrazione visitatori, notifica automatica all’host e tracciabilità completa degli ingressi, migliorando accoglienza e sicurezza
Booking
Le fasi del progetto in semplici passaggi
1
Assessment dei processi
Analisi utenti, accessi, organizzazione spazi e criticità
2
Progettazione dell’architettura
Definizione di ruoli, livelli autorizzativi, logiche di prenotazione e controllo
3
Implementazione Smart Access
Configurazione dei varchi e delle aree controllate
4
Installazione Smart Welcome
Attivazione dei totem per digital reception
5
Smart Booking e Occupancy
Digitalizzazione sale e desk con raccolta dati in tempo reale
6
Go-live e supporto
Avvio graduale e ottimizzazione delle configurazioni
I risultati
Workplace organizzato e digitale
Prenotazione strutturata di sale e desk
Gestione fluida
Ottimizzazione dei passaggi ai tornelli senza congestioni
Sicurezza rafforzata
Controllo granulare degli accessi e piena tracciabilità
Innovazione
Un headquarter allineato ai nuovi modelli globali di smart workplace
Approccio data driven
Analisi dell’occupazione per migliorare efficienza e pianificazione
Efficienza operativa
Riduzione delle attività manuali per reception e facility management
Perché Passy
Omantel ha scelto Passy perché:
- Offre una piattaforma unica integrata per accessi, accoglienza e workplace management
- Garantisce scalabilità per grandi volumi di utenti e varchi
- Permette controllo centralizzato e gestione multi-area
- Supporta un approccio data-driven per l’ottimizzazione degli spazi
- Assicura standard elevati di sicurezza richiesti da un operatore di telecomunicazioni
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